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Kundenorientiert und lean: BBGS schult Bauleiter*innen für datenbasierte Projektsteuerung mit dem Softwaretool Primavera

Als Engineering- und Servicegesellschaft, die Dienstleistungen rund um den Bau und den Betrieb von Immobilien und infrastrukturellen Bauwerken anbietet, gehören US-amerikanische Regierungsstellen zu den Hauptauftraggebern der BBGS. Die Kundenanforderungen sind hierbei enorm komplex: Projekte müssen nach höchsten amerikanischen sowie europäischen Standards mit maximaler Transparenz umgesetzt werden. Genau hierauf ist die BBGS mit jahrelanger Expertise spezialisiert. Unterstützt wird sie bei der Realisierung der anspruchsvollen Kundenwünsche durch den Einsatz der datenbasierten Projektsteuerungssoftware Primavera P6 von Oracle. Doch für ein erfolgreiches Projektgelingen ist nicht nur das digitale Werkzeug von Belang, sondern gleichermaßen menschliches Knowhow, das Werkzeug zielgerichtet zu bedienen. Aus diesem Grund wurden die BBGS Bauleiterinnen und Bauleiter über zwei Jahre in Inhouse-Schulungen fitgemacht und zum Primavera-Anwender ausgebildet.

Die in Primavera erstellten Projektpläne dienen dazu, den Projektfortschritt zu messen und Abschlagsrechnungen bzw. -zahlungen zu veranlassen. Es ist die erklärte Absicht der BBGS, dass alle Projektleiter*innen die Software dem Grunde nach verstehen und bedienen können. Dies versetzt sie vor allem bei ungeplanten Ereignissen (z.B. Bauzeitverlängerung im Zuge vom Nachtragsmanagement) in die Lage, zusammen mit den sogenannten „Keyusern“, die Primavera-Spezialisten, eine korrekte Dokumentation erstellen zu können.

Europaweite Trainingsoffensive zwischen 2019 und 2021

Die Keyuser an den Hauptstandorten in Kaiserslautern, Brüssel (Belgien) und Vicenza (Italien) können mit ihrem umfangreichem Knowhow „Spezialaufgaben“ erledigen. Der Keyuser in Kaiserslautern verantwortete die interne Weiterbildung für die Kollegen*innen: In mehreren 1-tägigen Inhouse Seminaren wurden Bauleiter*innen für die „Standardaufgaben“ in Primavera ausgebildet. Die Schulungen haben an den Standorten Chièvres und Zutendaal (Belgien), Kaiserslautern (Deutschland),Vicenza, Livorno bei Pisa sowie Catania auf Sizilien (Italien) stattgefunden.

Die Kollegen*innen konnten in den 1-tägigen Inhouse-Seminaren nicht nur in der Anwendung der Software geschult werden, sondern arbeiteten hierbei auch immer in Verbindung mit den speziellen Kundenanforderungen.